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用戶標籤

「標籤」是你對會員分類的工具。類似在名片盒把客戶分成「老朋友」「新客」「重要客戶」幾疊,未來發訊息、算營收、做活動都能用「只針對這一疊」。

用戶標籤列表

新增標籤的表單:

新增用戶標籤

為什麼需要標籤?

使用情境:沒有標籤 vs 有標籤

沒有標籤時:月底想發「策略級客戶專屬晚宴」邀請函。你要一個一個打開客戶資料看累計消費、手動挑出符合策略級條件的人,一次發 50 個人要花一個下午。

有標籤時:篩選標籤「策略級」→ 勾全選 → 發訊息 → 1 分鐘完成。

標籤不是多做的事,是讓你日常營運「省下時間」的基礎建設。

示範店家的 4 個標籤

「明鏡策略顧問」預設 4 個:

標籤顏色給誰建議規則
策略級琥珀色累積合作 3 個月以上、願意長期投入顧問方案的核心客戶自動規則
成長期藍色近季活躍、已購買至少一次單次諮詢自動規則
新洽詢綠色近 30 天內首次接觸、尚未完成付費服務自動規則(加 LINE 好友)
企業客戶紫色由公司窗口預約、B2B 教育訓練 / 內部工作坊手動

問題:為什麼要區分「新洽詢 / 成長期 / 策略級」?

三個分群對應三種不同的溝通策略

  • 新洽詢 → 教育 / 建立信任(發案例、發白皮書、邀請免費諮詢)
  • 成長期 → 促單 / 推薦進階方案(「你做過品牌諮詢,下一步推薦商模健檢」)
  • 策略級 → 關係維護(QBR、生日禮、年度晚宴)

如果你把所有人都當同一種人發訊息,新客會覺得「太推銷」、老客會覺得「冷淡」——兩邊都失望

換到諮商所:初談客戶、一般諮商客戶、長期穩定個案——各自需要的溝通風格完全不同。

建立新標籤

按「新增標籤」:

  1. 名稱(例如「指定某位顧問」、「產業:科技」、「已拒絕再行銷」)
  2. 顏色(列表顯示用)
  3. 描述(給之後的自己看)
  4. 觸發方式
    • 手動:管理員自己貼
    • 自動:符合條件時系統自動貼

自動規則有哪些類型?

觸發什麼時候自動貼
加入好友客戶加入 LINE 官方帳號時
預約某服務客戶預約了指定服務
完成某服務客戶「完成」了指定服務
領取活動獎勵客戶拿到某個活動獎勵
累計消費達標累計金額達 X 元
累計預約達標累計預約 N 次

問題:「預約某服務」和「完成某服務」差在哪?有什麼實務差別?

差在時機

  • 「預約某服務」= 客戶剛按下預約按鈕就貼 → 適合要馬上啟動自動訊息流程的(例如「剛預約商模健檢就發會前準備 checklist」)
  • 「完成某服務」= 服務做完才貼 → 適合要確認客戶真的有來、有體驗到才行動的(例如「做完諮詢 3 天後發滿意度問卷」)

建議:越需要動用成本的事(例如送禮、實體券),用「完成」;單純傳訊息、建立檔案,用「預約」。

標籤的用法

篩選 用戶列表

「只顯示策略級」、「只顯示新洽詢」⋯ 最基本用法。

作為行銷訊息的觸發條件

自動化行銷訊息 設定:「當客戶被貼上『新洽詢』標籤 → 啟動 7 天新客培養流程」。標籤是所有自動化的入口。

使用情境:標籤 + 活動 + 訊息三者串起來

  1. 設計活動:「累計消費 30,000 元 → 送 2 張季度檢視券」(在 活動列表 設)
  2. 設計標籤:累計消費 30,000 元 → 自動貼「策略級」(在這頁設)
  3. 設計行銷訊息:貼「策略級」時 → 發「歡迎加入策略級,您的專屬權益…」訊息(在 自動化行銷訊息 設)

一位客戶累積消費達標的瞬間,會同時觸發活動送票券貼策略級標籤發歡迎訊息

這三件事分別由三個功能負責,但透過標籤串在一起——這就是為什麼標籤是核心工具。

手動貼 vs 自動貼

一個客戶身上同時可能有「手動標籤」和「自動標籤」。在用戶檔案裡看標籤,右邊會顯示來源:

標記意思
手動由某位管理員親手貼上
自動符合規則自動貼的

問題:我手動拿掉一個「自動貼的策略級」,客人之後還會被再貼上嗎?

。自動規則會定期檢查,只要客戶仍符合條件(累計消費還是 >=30000),下次規則檢查時會重新貼上

如果你要永久擋掉一位客戶的某標籤,不要用手動拿掉,請改成把他加入黑名單、或改規則的條件。

注意事項:標籤不要貼太多

一個客戶上面貼 10 個標籤,反而失去意義(幾乎找不到只有這個標籤的人)。

建議:全店活躍標籤控制在 5-10 個。如果超過,表示你的標籤定義太細,可以合併。例如「愛做雷射」「愛做美白」「愛做電波」可以合併成「抗老療程」。