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媒體庫

集中管理你上傳過的圖片與影片。核心概念是**「上傳一次,多處共用」**:
- 上傳一張店家門面照 → 可以在「店家首頁」當主圖
- 上傳一張染髮作品照 → 可以當染髮服務的封面
- 上傳設計師的頭像照 → 可以給提供者個人檔案用
為什麼需要媒體庫?
使用情境:沒有 vs 有媒體庫
沒有媒體庫時(原始架構):
- 設計師頭像在「提供者」頁上傳一次
- 店家主圖在「系統設定」上傳一次
- 服務封面又上傳一次
- 每個地方是獨立的,照片散落各處
有了媒體庫:
- 一次把所有照片上傳到媒體庫
- 其他頁面透過「從媒體庫選」來引用
- 要換照片時只改一處,所有引用的地方全部同步更新
類似是給整個店裡的照片做一個「圖庫中心」——以後再擴充新功能,也能直接用這個中心的素材。
第一次使用(初始化)
第一次打開「媒體庫」時會看到「選擇儲存區域」的畫面,原因:媒體檔案不是存在你的主要資料庫裡,而是存在全球 CDN 上,這樣客戶打開圖片載入才快。系統需要先在 CDN 幫你建一個專屬儲存空間。
- 選擇離你最近的區域(亞洲用戶選「新加坡」)
- 按「開始使用」,系統自動建立儲存空間(約 5-10 秒)
- 之後進入媒體庫就直接看到主介面,不會再問
問題:「儲存區域」選錯了可以改嗎?
可以改,但建議不要輕易改。改區域意味著要把所有已上傳的檔案搬過去,過程中客戶看到的圖片可能有幾分鐘出現破圖。
如果你的主要客人都在台灣,選新加坡是最好的(延遲最低)。選錯了非到極端理由不建議改。
上傳圖片與影片
媒體庫左上方有「圖片 / 影片」兩個分頁。選分頁後,按右上「上傳」按鈕。
- 圖片:大小限制 20 MB,常見格式(JPG、PNG、WebP)都支援,上傳後立即可用
- 影片:沒有大小限制,但上傳後要經過 CDN 處理(大約 30 秒到幾分鐘)才變成「可播放」狀態
使用情境:上傳染髮作品集
每次幫客人做完漂亮的染髮(客人同意拍照的話),拍張照:
- 到媒體庫 → 圖片分頁
- 按「上傳」,選剛才的照片
- 上傳完點進去這張圖,加 title(例如「2026-04 亞麻棕 by Cathy」)、放到「染髮作品」資料夾
- 下次有客人問「我想做亞麻棕大概是什麼感覺?」,直接打開媒體庫找就能給她看
相當於一個不佔手機空間的作品集。
資料夾
左側有資料夾列表。可以建立:
banners— 首頁輪播圖team— 員工頭像services— 服務封面works— 作品集
點任一張圖的詳細頁,可以指定它屬於哪個資料夾。
問題:沒分資料夾也可以嗎?
可以。所有檔案預設在「未分類」資料夾。如果你的店規模小(只有 30-50 張照片),不分資料夾也沒關係,用列表下拉就找到了。
超過 100 張之後才真的有分類的意義——能快速篩選。
哪些地方可以「從媒體庫選」?
目前支援的整合點:
| 位置 | 選什麼 |
|---|---|
| 系統設定 的「店家首頁圖片」 | 店家主視覺 |
| 服務提供者 的頭像 | 設計師 / 教練的照片 |
| 「我的設定」的個人頭像 | 登入者自己的頭像 |
未來會擴充到服務封面、活動海報等更多位置。
注意事項:刪除媒體會造成「破圖」
如果你有一張圖片「已經被拿去當店家主視覺」,然後你在媒體庫把它刪了,店家首頁就會出現破圖。
刪除前請確認:
- 這張圖沒有被任何其他地方引用
- 或已經換上替代圖片
若不確定,不要刪——存著也不佔什麼空間。
編輯媒體詳情
點任一張圖 / 影片,會打開右邊的抽屜,可以:
- 改標題(你自己記得的名字)
- 換資料夾
- 看檔案大小、格式、上傳時間
- 複製 URL(用來貼給別人看)
影片狀態
影片上傳後會經過幾個狀態:
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 上傳中 | 檔案正在送到 CDN |
| 處理中 | CDN 正在轉碼(適配不同解析度、手機格式) |
| 就緒 | 可以正常播放 |
| 失敗 | 上傳或轉碼失敗,要重上傳 |
問題:影片處理要多久?
- 1 分鐘以內的短片:約 30 秒
- 5 分鐘左右的影片:約 2-3 分鐘
- 長於 10 分鐘:可能超過 5 分鐘
如果超過 10 分鐘還在「處理中」,狀態大概是卡住了,建議刪除重傳。