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自動化行銷訊息

自動化提醒訊息 更進階的工具。它不是只發單一則訊息,而是依時間差發出一系列的訊息——像滴灌灌溉一樣,慢慢讓客戶熟悉你。

行銷訊息序列列表

點開任一序列,可以看每個步驟與訊息範本:

序列詳情

新增序列的介面:

新增行銷序列

跟「自動化提醒訊息」差在哪?

自動化提醒訊息自動化行銷訊息
觸發預約相關(預約後、服務前後)多種(貼標籤時、活動領取時等)
結構單則訊息序列,可多則依時間間隔發
條件服務、通知對象可指定標籤、活動
誰收到預約的客戶 / 提供者依規則的對象(例如「所有新會員」)

使用情境:兩種訊息同時存在不衝突

自動化提醒:A 先生下週五要做商業模式健檢,系統在週四晚上發「明天您有商模健檢預約」——這是針對他這一次預約的提醒。

自動化行銷:A 先生是 5 天前才加 LINE 好友的新洽詢,他現在在「新洽詢 7 日培養計畫」的第 5 天,系統今天發他「分享一個餐飲品牌案例:我們幫客戶砍掉 40% 品項後,單店月營收成長 28%…」——這是針對他這個會員的訊息。

兩個系統各做各的,A 先生當天同時會收到兩種訊息,但內容目的不同。

序列(Sequence)的概念

一個序列包含:

  • 觸發條件(例如「被貼上新洽詢標籤時」)
  • 多則訊息,每則設定「觸發後多久」發送
  • 可以是 LINE 或 Email
  • 可以對訊息用變數( 等)

示範店家的預設序列

1. 「新洽詢 7 日培養」

觸發:客戶被貼上「新洽詢」標籤(通常在加入 LINE 好友時自動貼)

時間點訊息重點
立即歡迎訊息 + 免費 30 分鐘診斷諮詢預約連結
3 天後分享一個實際案例(餐飲品牌)+ 再次 CTA
7 天後最後提醒新客 300 點快到期

這個序列設計的目的是:讓新接觸的客人在一週內完成首次預約。研究顯示,一位會員如果加入後 7 天內沒有任何行動,之後成為活躍客戶的機率會大幅下降。

2. 「企業客戶 onboarding 旅程」

觸發:客戶被貼上「企業客戶」標籤(通常在公司簽約後手動貼)

時間點訊息重點
立即感謝合作 + 接下來 30 天 kickoff 節奏
14 天後中期同步:訪談洞察已寄出,下週對焦
28 天後月底 QBR 時間建議 + 預約連結

企業客戶的序列通常拉得比較長、語氣專業、資訊密度高——因為窗口通常是採購、經理級,他們要的是「專業感」與「節奏清楚」。

使用情境:自己設計一個「服務完成後追蹤」序列

如果你觀察到大部分客戶做完一次諮詢後 60 天左右就需要追蹤,可以設計這個序列:

  • 觸發:完成某服務(搭配標籤「剛做過商模健檢」)
  • 第 30 天:「嘿 ,上次我們討論的 3 個優先事項,執行得如何?」
  • 第 45 天:「整理了 3 個客戶實作這類改變的關鍵環節,分享給您參考」
  • 第 60 天(如果還沒預約):「差不多可以進下一階段檢視了,這週還有 的時段」

前後跨 30 天,讓客人慢慢回來。一次把訊息全丟出去的效果遠不如漸進式

其他行業的範例:

  • 醫美:做完療程後 6 週 / 3 個月 / 6 個月三段式追蹤
  • 家教:學期結束 / 開學前 / 開學後各一波
  • 諮商:結案後 1 個月 / 3 個月 / 6 個月的回訪

建立一個新序列

  1. 按「新增行銷序列」
  2. 取名字(例如「服務完成後追蹤」)
  3. 觸發標籤(當這標籤被貼上時啟動)
  4. 選是否「重複觸發」(下方詳述)
  5. 新增訊息步驟:
    • 步驟順序(0, 1, 2⋯)
    • 延遲時間(相對觸發時間,單位是分鐘)
    • 通道(LINE / Email)
    • 訊息內容

重複觸發是什麼?

預設狀況:一位客人被貼「新洽詢」標籤 → 觸發序列 → 他已經被標記為「跑過這個序列了」,就算之後標籤被移除再貼上,也不會再跑一次

勾選「重複觸發」後,每次標籤被貼上都會重新啟動序列。

問題:什麼時候該開重複觸發?

大部分情況下不要開。理由:

  • 同一個客戶收到同一套訊息兩次,體感很糟
  • 重複觸發很容易排程錯亂(例如上一輪還沒發完,下一輪又排一次)

會開的情境:例如標籤是「本月生日壽星」——每年都會重貼一次,你希望每年都觸發生日祝福。這時才開。

如果不確定,就別開,之後需要再開隨時能改。

訊息卡住不發怎麼辦?

每個已排程要發的訊息有三種狀態:

  • 待發送:時間還沒到
  • 已發送:已經發了
  • 失敗:發送出錯(客戶封鎖了官方帳號、Email 地址錯等)

問題:失敗的訊息會自動重試嗎?

不會。失敗就直接記錄狀態,不會重試。常見失敗原因:

  • 客戶封鎖了你的 LINE 官方帳號 → 無解,不可能發得出去
  • Email 地址錯誤 → 要客戶自己改才行
  • LINE Channel Token 過期 → 系統設定那邊更新就好

失敗率高於 10% 時,值得檢查系統設定、通知設定是否正確。

注意事項:訊息內容別太長

LINE 訊息太長會被截斷(超過 500 字通常會變「查看更多」),且現代人看到長訊息的第一反應是忽略。

每則訊息抓 50-150 字,清楚說出一件事(+ 一個連結),效果最好。長篇內容請放官網或部落格,訊息裡只放連結。

顧問、諮商、律師業容易寫很長(覺得「要把來龍去脈交代清楚」)——這是職業病,在 LINE 訊息上是大忌。先抓住注意力,細節讓他自己點連結看。