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自動化行銷訊息

自動化提醒訊息 更進階的工具。它不是只發單一則訊息,而是依時間差發出一系列的訊息——像滴灌灌溉一樣,慢慢讓客戶熟悉你。

自動化行銷訊息

跟「自動化提醒訊息」差在哪?

自動化提醒訊息自動化行銷訊息
觸發預約相關(預約後、服務前後)多種(貼標籤時、活動領取時等)
結構單則訊息序列,可多則依時間間隔發
條件服務、通知對象可指定標籤、活動
誰收到預約的客戶 / 提供者依規則的對象(例如「所有新會員」)

使用情境:兩種訊息同時存在不衝突

自動化提醒:A 先生下週五要染髮,系統在週四晚上發「明天您有染髮預約」——這是針對他這一次預約的提醒。

自動化行銷:A 先生是 30 天前才加入的新客,他現在在「新客 7 日培養計畫」的第 5 天,系統今天發他「最後 3 天:新客 8 折券快到期」——這是針對他這個會員的訊息。

兩個系統各做各的,A 先生當天同時會收到兩種訊息,但內容目的不同。

序列(Sequence)的概念

一個序列包含:

  • 觸發條件(例如「被貼上新客標籤時」)
  • 多則訊息,每則設定「觸發後多久」發送
  • 可以是 LINE 或 Email
  • 可以對訊息用變數( 等)

示範店家的預設序列

「新客培養 7 日計畫」

觸發:客戶被貼上「新客」標籤(這通常在加入 LINE 好友時)

時間點訊息(節錄)
立即「歡迎加入 Zenbu 美髮沙龍 💇‍♀️,新客專屬 8 折券⋯」
3 天後「 不知道要預約什麼嗎?推薦您試試⋯洗剪吹 / 染髮 / 護髮」
7 天後「🔔 最後提醒:您的新客 8 折券再 3 天就到期了,點擊連結預約最後機會!」

這個序列設計的目的是:讓新加入的客人在一週內至少預約一次。研究顯示,一位會員如果加入後 7 天內沒有任何行動,之後成為活躍客戶的機率會大幅下降。

使用情境:自己設計一個「會員回籠 」序列

如果你觀察到大部分染髮客人平均 45 天會回來染一次,可以設計這個序列:

  • 觸發:完成染髮(搭配標籤「剛染髮」)
  • 第 40 天:「嘿 ,差不多該補染了哦~來看看這次想試什麼色」
  • 第 50 天:「補染時機最好了,這週還有 的週末時段」
  • 第 60 天(如果還沒預約):「好想念您,回來讓我們寵愛您一下 🌸」

前後跨 20 天,讓客人慢慢回來。一次把訊息全丟出去的效果遠不如漸進式

建立一個新序列

新增行銷序列

  1. 按「新增行銷序列」
  2. 取名字(例如「染髮後回籠追蹤」)
  3. 觸發標籤(當這標籤被貼上時啟動)
  4. 選是否「重複觸發」(之後詳述)
  5. 新增訊息步驟:
    • 步驟順序(0, 1, 2⋯)
    • 延遲時間(相對觸發時間,單位是分鐘)
    • 通道(LINE / Email)
    • 訊息內容

重複觸發是什麼?

預設狀況:一位客人被貼「新客」標籤 → 觸發序列 → 他已經被標記為「跑過這個序列了」,就算之後標籤被移除再貼上,也不會再跑一次

勾選「重複觸發」後,每次標籤被貼上都會重新啟動序列。

問題:什麼時候該開重複觸發?

大部分情況下不要開。理由:

  • 同一個客戶收到同一套訊息兩次,體感很糟
  • 重複觸發很容易排程錯亂(例如上一輪還沒發完,下一輪又排一次)

會開的情境:例如標籤是「本月生日壽星」——每年都會重貼一次,你希望每年都觸發生日祝福。這時才開。

如果不確定,就別開,之後需要再開隨時能改。

訊息卡住不發怎麼辦?

每個已排程要發的訊息有三種狀態:

  • 待發送:時間還沒到
  • 已發送:已經發了
  • 失敗:發送出錯(客戶封鎖了官方帳號、Email 地址錯等)

問題:失敗的訊息會自動重試嗎?

不會。失敗就直接記錄狀態,不會重試。常見失敗原因:

  • 客戶封鎖了你的 LINE 官方帳號 → 無解,不可能發得出去
  • Email 地址錯誤 → 要客戶自己改才行
  • LINE Channel Token 過期 → 系統設定那邊更新就好

失敗率高於 10% 時,值得檢查系統設定、通知設定是否正確。

注意事項:訊息內容別太長

LINE 訊息太長會被截斷(超過 500 字通常會變「查看更多」),且現代人看到長訊息的第一反應是忽略。

每則訊息抓 50-150 字,清楚說出一件事(+ 一個連結),效果最好。長篇內容請放官網或部落格,訊息裡只放連結。

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