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是什麼?能幫你做什麼?
Zenbu Booking 是一套「用 LINE 官方帳號接預約」的平台。
傳統的預約方式(電話、私訊、紙本記事本)能解決「接到預約」的動作,但不會幫你處理:
- 客人下週要來,怎麼自動提醒他?
- 客人多久沒來了,怎麼再喚回來?
- 常客、新客、VIP 分別發什麼訊息?
- 哪些服務賺錢、哪位設計師排滿了?
這些「預約前後的溝通與經營」就是 Zenbu Booking 在做的事。
完整流程一次看懂
使用情境:一間美髮沙龍的完整客戶週期
假設你是美髮沙龍老闆,新客林小姐從 LINE 加你好友到完成首次預約、回客三次、變成 VIP——以下是系統幫你自動做的事:
- 加好友 — 林小姐掃 QR Code 加 LINE 官方帳號為好友 → 系統自動貼「新客」標籤 → 觸發「新客 7 日培養」訊息序列,立刻發 LINE 歡迎訊息 + 新客 8 折券。
- 首次預約 — 林小姐在 LINE 內點「線上預約」→ 選染髮 → 選時段 → 填姓名電話 → 按確認 → 系統立刻發「預約成立」LINE 通知。
- 預約前自動提醒 — 服務前一天晚上 LINE 提醒一次,前一小時再一次,降低她忘記的機率。
- 完成服務 — 染髮做完,店員在後台把狀態改「已完成」 → 系統自動送她 50 點服務完成獎勵 + 1 張 30 天內可用的護髮票券。
- 30 天後護髮回籠 — 林小姐用護髮券預約護髮 → 服務完成 → 再送 50 點。
- 累計達到 VIP — 經過 5 次消費達 20000 元 → 系統自動貼上 VIP 標籤 → 觸發 VIP 專屬訊息。
- 生日月 — 生日那個月的 1 號早上 9 點 → 自動送 500 點生日禮。
以上所有自動化的動作都在 Zenbu Booking 後台設定一次,之後對每位新進客人都會自動跑。你不需要記得誰是新客、誰生日要到、誰可以升 VIP——系統幫你管。
主要功能一覽
| 功能 | 做什麼 |
|---|---|
| 服務列表 | 建立可被預約的服務項目(洗剪吹、染髮、燙髮⋯) |
| 預約紀錄 | 列表 / 週曆 / 月曆三種檢視,改時段、批次取消 |
| 服務提供者 | 管理設計師 / 教練,含頭像、可預約時段、Google Calendar 整合 |
| 自動化提醒訊息 | 預約前後自動發 LINE / Email |
| 用戶管理 | 所有會員資料、點數、票券、預約歷史 |
| 用戶標籤 | 把會員分群(VIP、新客、常客⋯) |
| 自動化行銷訊息 | 依標籤觸發的訊息序列 |
| 活動列表 | 送點數或送票券的獎勵活動 |
| 轉換事件 | Meta Pixel + CAPI 廣告優化整合 |
| 媒體庫 | 集中管理店家照片與影片 |
| 系統設定 | LINE、Meta、店家首頁、外觀主題 |
常見的第一次疑問
問題:我完全不懂程式可以用嗎?
可以,完全不用寫程式。所有操作都在網頁後台——打字、點選、上傳檔案,沒有任何需要寫 code 的地方。
唯一需要技術協助的是「第一次把 LINE 官方帳號串接進來」——那大約 10-30 分鐘可搞定,之後日常營運你自己來就行。
問題:我一定要有 LINE 官方帳號嗎?
強烈建議要。Zenbu Booking 的核心價值——自動提醒、回頭提醒、分群行銷——幾乎都依賴 LINE 通道發送。
沒有 LINE 官方帳號也能用,但會只剩下「排班 + 排程」基本功能,大幅降低系統對你的幫助。
申請 LINE 官方帳號是免費的(個人版),直接在 LINE Official Account Manager 註冊即可。
問題:這套系統適合我的行業嗎?
適合任何「客人需要預約時段」的生意:
- 美容美髮:美髮、美甲、美睫、臉部 / 身體護理
- 健康身心:按摩、物理治療、心理諮商、正念冥想
- 醫療診所:牙醫、中醫、健檢
- 運動健身:個人教練、瑜伽、游泳、武術
- 教育學習:鋼琴、語言、才藝、家教
如果你的生意不需要客人預約時段(例如零售店、餐廳),這套系統可能不適合,Zenbu 其他產品(Cart、CMS)比較符合你的需求。
問題:我已經在用 Google Calendar / LINE 個人帳號接預約了,有必要換嗎?
兩個對照:
繼續用 Google Calendar + LINE 手動:零成本,但要手動發提醒、手動算點數、手動貼標籤、手動發節慶訊息——所有自動化的事都是你自己的時間在扛。
用 Zenbu Booking:初期設定要花 1-2 小時,之後每天可以省下 30 分鐘到 2 小時的「客戶管理」時間。
什麼時候該換?——當你感覺「忙到沒時間關心客人」時。