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管理員帳號

管理「有後台登入權限的人」——通常是店主、店長、副店長、或行銷人員。

管理員帳號

管理員 vs 服務提供者

這兩個概念常被搞混,先釐清:

管理員服務提供者
看所有預約✗(只看自己的)
修改系統設定
管理用戶、活動、訊息
出現在客戶預約頁
有排班
會接客人不一定

問題:老闆自己也接客人,算管理員還是提供者?

兩個都建,用同一個 Email

系統會自動合併身份:

  1. 到這頁新增一位管理員(填 Email 和密碼)
  2. 服務提供者 新增同一個 Email 的提供者
  3. 用這個 Email 登入時,系統認你是「管理員 + 提供者」
  4. 客戶的預約頁能看到你(作為提供者)
  5. 你登入後看到全店的管理功能(作為管理員)

這是小型工作室最常見的用法——老闆自己也是技師。

新增管理員

  1. 按「新增管理員」
  2. 填寫:
    • 姓名(給其他管理員認識你用)
    • Email(未來登入的帳號)
    • 密碼(初始密碼,對方第一次登入建議自己改)
  3. 儲存後告知對方 URL、Email、密碼

使用情境:什麼時候要多開管理員?

  • 請專職行銷:行銷人員要能看行銷訊息、活動、轉換事件資料,又不用動到預約紀錄——給他管理員權限(目前系統沒有「只看不能改」的唯讀角色)
  • 合夥人:合夥人要能看所有數字、調整重大設定
  • 會計 / 財務:他要看預約收入、點數異動——管理員權限

注意事項:管理員權限很大

目前系統的管理員是「完全權限」:能改設定、能看客戶隱私、能刪除預約。加一個管理員就多一個可以做任何事的人。

建議原則:越少越好。只給真的需要的人。不需要「資訊分享用」的帳號——那種需求請用匯出報表、看分頁來解決。

示範店家的預設管理員

Zenbu 美髮沙龍預設帳號:

  • Email:admin@zenbu.com
  • 密碼:admin123

上線前務必改密碼

示範密碼 admin123手冊公開寫出來的,正式上線前一定要改。不改的話,任何看到這個手冊的人都能登入你的店家後台做任何事。

改密碼的流程:登入後在右上角頭像點開選單 → 個人資料 → 設定新密碼。

移除管理員

點列表上對應人員的「刪除」。對方會:

  • 失去後台登入權
  • 歷史操作紀錄(例如誰改過某筆預約)仍保留

最後一位管理員不能刪

系統會阻止你刪到「沒有任何管理員」。如果你是目前唯一的管理員,想離開系統:

  1. 先新增一位新的管理員
  2. 把權限轉交給對方
  3. 然後才刪自己

順序錯了你會把自己關在外面,還得找技術支援從資料庫救你進來。

密碼管理

每位管理員登入後可以在「個人資料」改自己的密碼。

問題:忘記密碼怎麼辦?

目前系統沒有自助重置密碼功能(因為店家後台帳號不多,自助機制反而是安全漏洞)。

忘記密碼的處理:

  1. 找另一位管理員
  2. 對方到這頁找到你的帳號 → 改成一個新密碼 → 告訴你
  3. 你用新密碼登入後自行改掉

如果你是唯一管理員又忘記密碼——找技術支援協助,他們可以直接在資料庫重設你的密碼雜湊值。這是不常見的緊急狀況。

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