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管理員帳號
管理「有後台登入權限的人」——通常是店主、店長、副店長、或行銷人員。

管理員 vs 服務提供者
這兩個概念常被搞混,先釐清:
| 管理員 | 服務提供者 | |
|---|---|---|
| 看所有預約 | ✓ | ✗(只看自己的) |
| 修改系統設定 | ✓ | ✗ |
| 管理用戶、活動、訊息 | ✓ | ✗ |
| 出現在客戶預約頁 | ✗ | ✓ |
| 有排班 | ✗ | ✓ |
| 會接客人 | 不一定 | ✓ |
問題:老闆自己也接客人,算管理員還是提供者?
兩個都建,用同一個 Email。
系統會自動合併身份:
- 到這頁新增一位管理員(填 Email 和密碼)
- 到 服務提供者 新增同一個 Email 的提供者
- 用這個 Email 登入時,系統認你是「管理員 + 提供者」
- 客戶的預約頁能看到你(作為提供者)
- 你登入後看到全店的管理功能(作為管理員)
這是小型工作室最常見的用法——老闆自己也是技師。
新增管理員
- 按「新增管理員」
- 填寫:
- 姓名(給其他管理員認識你用)
- Email(未來登入的帳號)
- 密碼(初始密碼,對方第一次登入建議自己改)
- 儲存後告知對方 URL、Email、密碼
使用情境:什麼時候要多開管理員?
- 請專職行銷:行銷人員要能看行銷訊息、活動、轉換事件資料,又不用動到預約紀錄——給他管理員權限(目前系統沒有「只看不能改」的唯讀角色)
- 合夥人:合夥人要能看所有數字、調整重大設定
- 會計 / 財務:他要看預約收入、點數異動——管理員權限
注意事項:管理員權限很大
目前系統的管理員是「完全權限」:能改設定、能看客戶隱私、能刪除預約。加一個管理員就多一個可以做任何事的人。
建議原則:越少越好。只給真的需要的人。不需要「資訊分享用」的帳號——那種需求請用匯出報表、看分頁來解決。
示範店家的預設管理員
Zenbu 美髮沙龍預設帳號:
- Email:
admin@zenbu.com - 密碼:
admin123
上線前務必改密碼
示範密碼 admin123 是手冊公開寫出來的,正式上線前一定要改。不改的話,任何看到這個手冊的人都能登入你的店家後台做任何事。
改密碼的流程:登入後在右上角頭像點開選單 → 個人資料 → 設定新密碼。
移除管理員
點列表上對應人員的「刪除」。對方會:
- 失去後台登入權
- 歷史操作紀錄(例如誰改過某筆預約)仍保留
最後一位管理員不能刪
系統會阻止你刪到「沒有任何管理員」。如果你是目前唯一的管理員,想離開系統:
- 先新增一位新的管理員
- 把權限轉交給對方
- 然後才刪自己
順序錯了你會把自己關在外面,還得找技術支援從資料庫救你進來。
密碼管理
每位管理員登入後可以在「個人資料」改自己的密碼。
問題:忘記密碼怎麼辦?
目前系統沒有自助重置密碼功能(因為店家後台帳號不多,自助機制反而是安全漏洞)。
忘記密碼的處理:
- 找另一位管理員
- 對方到這頁找到你的帳號 → 改成一個新密碼 → 告訴你
- 你用新密碼登入後自行改掉
如果你是唯一管理員又忘記密碼——找技術支援協助,他們可以直接在資料庫重設你的密碼雜湊值。這是不常見的緊急狀況。